Инструменты и сервисы, которыми я пользуюсь

В этой статье я поделюсь с вами инструментами и сервисами, которыми я пользуюсь для организации времени и планирования задач. А также добавлю некоторые другие полезные, на мой взгляд, сервисы.

Я буду очень рад, если вы поделитесь со мной вашими помощниками в ежедневном управлении задачами и эффективным управлением времени.

Продукты и сервисы компании Evernote

1. Evernote сервис – это просто монстр для хранения, обработки и эффективного использования любой информации, которую вы сохраняете в цифровом формате. Я сохраняю в Evernote все, полезные сайты, документы личные и бизнеса, электронные книги, которые я прочитал и хочу сохранить или книги, которые я планирую прочитать. В Evernote все документы проходят специальную обработку и потом они доступны в поиске. Например, вы сфотографировали 5 лет назад платеж штрафа за стоянку и сохранили его в Evernote, и теперь написав в поиске только “штраф”, вы увидите ваш документ в поиске, так как фотография “превратилась” в текст. Мне это очень помогает в бизнесе – я храню в данном сервисе все документы, которые фотографирую на телефон и все это в любой момент доступно мне в любой точке мира.  Когда вы добавляете заметку со смартфона или планшета, то сервис сохраняет автоматически ваши координаты. Потом за секунду вы можете извлечь все документы, заметки, аудио записи с вашего отпуска на Гаити 🙂

2. Evernote Web Clipper / Clearly – очень удобное добавление, которое позволяет сохранять веь-страницы без излишнего, как сегодня часто бывает, оформления. Чистый текст, ради которого вы и сохраняете данную веб-страницу.

3. Evernote плагин для браузера

В моих архивах Evernote тысячи документов, которые я определил для себя, как полезные и сохранил. Но как вы понимаете, я забываю, что сохраняю и даже если нужный документ уже сохранен в архивах, то есть вероятность, что я его не найду. Я иду в Гугл и задаю в поиске, что я ищу. И тут… плагин выдает мне несколько сохраненных документов, которые максимально близки по смыслу с поисковым запросов. Часто вместо нового поиска я просто мгновенно перехожу уже в сохраненный документ, так как он уже проверен и определен, как полезный.

Пример (нажмите для просмотра полного изображения):

Evernote плагин для браузера

Продукты и сервисы компании Any.Do

4. Сервис Any.do

5. Календарь Cal компании Any.Do

6. Clockwork Tomato – см. ниже номер 22, техника “Помодоро”

7. Diaro – персональный ежедневник. Это просто чудо для меня. Я не только записываю ежедневно что со мной происходит, свои мысли, планы, но также иногда просматриваю, что я писал пол года, год назад. Очень интересно анализировать. Помогает взглянуть на жизни совершенно с другого угла зрения.

8. Google Keep

9. Quora (поиск ответов и идей)

10. Lift

Ключевые слова: привычки, мотивация

Сайт: https://lift.do/

11. SimpleMind

12. DropBox – думаю, что нет сегодня человека, который не знаком с данным сервисом хранения файлов.

Ключевые слова: хранение информации.

Ссылка для скачивания: скачать.

13. Toddledo

14. Producteev

15. AirDroid

16. SwiftKey

17. BeyondPod

18. MightyText

19. Creately

20. Trello

Тайм менеджмент с помощью сервиса Trello.

21. Бумеранг для GMail (Boomerang for GMail)

Бумеранг для Gmail это плагин для браузера, который добавляет к вашей электронной почте аспект времени: это напоминатели для писем, возможность “Послать позже”, возможность проследить было ли ваше письмо открыто, получить извещение, что на ваше отправленное письмо вы еще не получили ответа, автоматическая отправка писем.

22. Техника Помодоро

Техника Помодоро поможет вам использовать ваше время очень эффективно.Техника Помодоро особенно полезна людям, которые откладывают дела “на завтра” (прокрастинация), а также кто начиная работать на некоторой задачей вдруг через час понимает, что он занимается вовсе не установленной задачей, а проверкой почты, чтением личных сообщений в социальной сети или написанием темы на форуме (подставьте, что ближе вам). Концентрация во время “помидоров” позволяет взглянуть на время совсем иначе, достичь ясности мыслей и заниматься той деятельностью, которая действительна полезна для вас.

23. Программа хранения паролей LastPass

 

Previous post:

Next post: