Успешное планирование = планирование успеха

В этой статье я рассмотрю эффективную модель управления временем. В данной модели человек действует в трех ролях по отношению к своему планированию времени: руководитель, секретарь и работник. Для успешного планирования временем эти роли проявляются, как на физическом уровне, так и на уровне сознания. В зависимости от задач планирования мы меняем эти роли, что помогает создать эффективную модель управления временем. Ведь когда мы успешно планируем свое время и действуем согласно планированию – наша реальность начинает меняться на глазах. Планировщик, будь-то Outlook, Google Calendar, Toodledo или простой дневник, очень наглядно отражает нашу жизнь и помогает оценить не только продуктивность настоящего времени, но и то, что ожидает нас в будущем.

Преимущество планирования времени состоит в наблюдении. Наблюдении и анализа того, что получается, а что нет, осознании того, соответствует ли моя жизнь тому, какой я хотел бы ее видеть, чего не хватает для баланса, а что лишнее, что хотел бы изменить и т.д.

Цель планирования – посмотреть в будущее, быть в роли руководителя своей жизни. Когда мы планируем свое время, находясь в роли руководителя, мы решаем, какие действия повлияют на мое будущее. Точнее вопрос в том, какие действия и сколько времени я посвящаю тем делам, которые приближают меня к тому будущему, которое я хочу для себя. Действительно ли я делаю то, что мне важно?

Планирование времени это процесс наблюдения за своей жизнью, это пробы и ошибки, это выводы и заключения, и в результате, это ясная картина, которая отражает мое будущее. И также это возможность для человека повлиять на эту картину, если она нам не нравится. Разумеется, что планирование времени это процесс динамический, который изменяется в зависимости от наших задач и целей в жизни.

После определения “руководителем” задач, “секретарь” начинает свою работу – внести изменения в планировщик, согласно решению руководителя, корректировка времени задач и продолжительности, – примерно также, как это делает обычный секретарь. Действуя в роли секретаря, мы не можем добавлять свои задачи или удалять имеющиеся, мы можем назначать время, устанавливать напоминатели, прикреплять необходимые документы и материалы.

Третья роль – работник. Его задача – выполнять то, что определил руководитель и делать это во время, установленное секретарем. Работник не вносит изменения и не подвергает сомнению планирование (это роль руководителя), он не говорит, что “сделаю попозже / завтра” (это может изменить только секретарь). Важно помнить, что роли это не только физическое состояние во время планирования времени, но также и в нашем сознании, на уровне осознанности – нет места отговоркам и сладостным рассказам, которые превращают нашу жизнь в фантазию. Когда я в роли работника, я просто выполняю указания, потому что я уже все продумал, принял решения и назначил цели, будучи руководителем. Как работник, я встаю утром, смотрю в планировщик, полагаюсь на себя-”руководителя” и “секретаря” и начинаю выполнение задач.

Как начинаем планирование времени?

Прежде, чем начинаем планирование, составляем список всех задач, которые мы хотим / должны выполнять постоянно – работа, семья, друзья, личное время и т.д. Это список постоянных (обязательных) задач, из которого мы ничего не удаляем в процессе планирования.

Один из вариантов продолжить – это отсортировать постоянные задачи по частоте выполнения (ежедневно, раз в неделю / месяц) и внести их в планировщик.

Другой вариант – это планирование постоянных задач понедельно, имея 168 часов в неделю (например, 42 часа сон, 40 часов работа.

Следующий список – список разовых (временных) задач. Например, визит зубного врача, уплата штрафа за стоянку, т.е. те задачи, которые будут удалены после выполнения.

Обратите пристальное внимание на разницу между списками постоянных и разовых задач. Обычно люди склонны вносить в планировщик разовые задачи. Смысл планирования, прежде всего, сформировать свою жизнь вокруг задач, которые мы выполняем постоянно (необходимые задачи) и только потом, добавить туда “желаемые задачи”. Таким образом, мы создаем ситуацию, в которой мы руководим задачами, а не они нами.

Давайте повторим. Прежде всего в планировщик мы вносим свои постоянные задачи (семья, работа, отдых, друзья) и анализируем их – что вошло в этот список, что нет, просмотреть пропорции между задачами (например, семья – работа – друзья). И уже после этого мы начинаем вносить разовые (временные) задачи.

Стадия “наблюдения” (анализ, корректировки) бесконечна. Я рекомендую каждый вечер выполнять “завершения дня”: записать что у нас получилось, а что мы не выполнили, почему это произошло и может нужна корректировка. Поблагодарите себя за выполненные задачи, вы приблизились к своему желаемому будущему.

Также очень важно внести в планировщик около двух часов, которые будут посвящены планированию следующей недели. Рекомендуется планировать постоянные задачи на 4-5 недель вперед – так сразу будут видны “узкие места”, на которые нужно обратить внимание (например, день рождения друга “накладывается” в планировщике на еженедельную велосипедную прогулку).

И самое важное – планирование существует для того, чтобы помогать нам, а не чтобы мы работали на него. Если мы вносим новые задачи, которые требуют от нас изменений, то начинать нужно с маленьких шагов, которые не поменяют существенно наш образ жизни. Все большие дела начинаются с первого небольшого шага – и результаты никогда не бывают мгновенными.

Помните, что видеть свои достижения, выполнять то, что мы пообещали сами себе – это один из факторов для сбалансированной и счастливой жизни.

Previous post:

Next post: