С чего начинается управление временем?
Вы задумались об управлении временем? С чего начать? Бросаться ли сразу в использование GTD, инсталлировать аппликации управления временем в телефон, писать записки с заданиями и клеить их на стену?
С чего начинается управление временем?
Управление временем (тайм менеджмент) начинается, когда вы восклицаете «Но у меня нет на это времени!» Это момент когда вы понимаете, что в сутках 24 часа и больше не появится. Значит нужно искать другие варианты решения проблемы. И решение это находится в правильной (для вас) организации времени.
В этой статье я расскажу о самых основах эффективного управления временем. Как для построения здания нужно, прежде всего, заложить фундамент, так и для управления вашим временем тоже нужен фундамент. О нем мы сегодня и поговорим.
Итак, вам не хватает времени. На что? Для того, чтобы выполнить некоторые задачи, сделать свои дела. Управление временем неразрывно связано с управлением задачами. Вам не хватает времени на выполнение всех ваших задач. А вы можете мне сейчас назвать, что значит все задачи?
«Если вам кажется, что у вас много дел, — запишите их все.» (не помню кто сказал)
1. Запишите все, что вы хотите сделать. Начните с общего списка: ваши цели, ваши задачи, дела из различных областей жизни. Выпишите все. Взгляните визуально на что у вас «не хватает времени».
2. Определение приоритетов. Из всех задач, которые вы выписали, не все одинаково важны для вас. Или может меняться их срочность, какие-то обязательно нужно сделать сегодня (подать отчет о доходах, так как сегодня последний день, согласно закону), а что-то может подождать до завтра (сменить сотового оператора) или даже до следующей недели (сделать профилактическую проверку крови, так как вы вегетарианец).
Расставьте приоритеты для всех задач. Вы можете выработать для себя свою систему приоритетов. Кто-то просто использует цифры, а кому-то может подойти метод Эйзенхауэра, где все задачи делятся на четыре категории (по важности и по срочности).
По окончанию этого этапа у вас есть список всех задач и их приоритетов.
3. Задачи на сегодня. Из вашего списка выберите несколько задач, которые вы хотите (и можете!) выполнить сегодня. Я забегу немного вперед, но если у вас есть в списке задачи, которые вы не можете выполнить за один день, то такие задачи нужно разбивать на подзадачи. Оптимально до такого уровня, чтобы каждая задача не занимала больше 1-2 часов.
При планировании дня обязательно принимайте во внимание часы на отдых. Если у вас есть 10 часов для планирования, то не нужно их наполнять 5-ю задачами по два часа. Ставьте реальные цели перед собой. Помните об отдыхе и перерывах.
4. Управление энергией для выполнения задач. Ок, все готово, чтобы начать. Но совсем не осталось сил? Любые системы, техники и знания относительно тайм менеджмента не имеет никакого значения, если у вас нет сил и энергии для выполнения установленных задач. И хоть этот пункт я поместил последним, то из личного опыта многих лет, я в своей жизни ставлю его первым.
Как вы чувствуете себя ежедневно? Начинаете день только после чашки кофе или уже в шесть утра, после занятий зарядкой или йогой, вы полны сил и энергии эффективно продолжать день. Хватает ли вам сил быть продуктивным весь день или после обеда вы уже вспоминаете про «интересный» сериал, который «нужно» сегодня закончить? Вопросов много, они разные и индивидуальные, но все они обращаются к вам с одной целью: понять что происходит с вами, с вашими силами и энергией в течении дня и нужно ли сделать необходимые изменения.
В следующих статьях я расскажу о более высоких уровнях управления временем. Я затрону и помехи и помощники тайм менеджмента, расскажу вам о различных инструментах, техниках, аппликация, которые помогают эффективно использовать ваше время.
Может ваз заинтересует список инструментов и сервисов, которые я использую для организации времени и планирования задач.
