Инструменты и сервисы, которыми я пользуюсь
В этой статье я поделюсь с вами инструментами и сервисами, которыми я пользуюсь для организации времени и планирования задач. А также добавлю некоторые другие полезные, на мой взгляд, сервисы.
Я буду очень рад, если вы поделитесь со мной вашими помощниками в ежедневном управлении задачами и эффективным управлением времени.
Продукты и сервисы компании Evernote
1. Evernote сервис — это просто монстр для хранения, обработки и эффективного использования любой информации, которую вы сохраняете в цифровом формате. Я сохраняю в Evernote все, полезные сайты, документы личные и бизнеса, электронные книги, которые я прочитал и хочу сохранить или книги, которые я планирую прочитать. В Evernote все документы проходят специальную обработку и потом они доступны в поиске. Например, вы сфотографировали 5 лет назад платеж штрафа за стоянку и сохранили его в Evernote, и теперь написав в поиске только «штраф», вы увидите ваш документ в поиске, так как фотография «превратилась» в текст. Мне это очень помогает в бизнесе — я храню в данном сервисе все документы, которые фотографирую на телефон и все это в любой момент доступно мне в любой точке мира. Когда вы добавляете заметку со смартфона или планшета, то сервис сохраняет автоматически ваши координаты. Потом за секунду вы можете извлечь все документы, заметки, аудио записи с вашего отпуска на Гаити 🙂
2. Evernote Web Clipper / Clearly — очень удобное добавление, которое позволяет сохранять веь-страницы без излишнего, как сегодня часто бывает, оформления. Чистый текст, ради которого вы и сохраняете данную веб-страницу.
3. Evernote плагин для браузера
В моих архивах Evernote тысячи документов, которые я определил для себя, как полезные и сохранил. Но как вы понимаете, я забываю, что сохраняю и даже если нужный документ уже сохранен в архивах, то есть вероятность, что я его не найду. Я иду в Гугл и задаю в поиске, что я ищу. И тут… плагин выдает мне несколько сохраненных документов, которые максимально близки по смыслу с поисковым запросов. Часто вместо нового поиска я просто мгновенно перехожу уже в сохраненный документ, так как он уже проверен и определен, как полезный.
Пример (нажмите для просмотра полного изображения):
Продукты и сервисы компании Any.Do
4. Сервис Any.do
5. Календарь Cal компании Any.Do
6. Clockwork Tomato — см. ниже номер 22, техника «Помодоро»
7. Diaro — персональный ежедневник. Это просто чудо для меня. Я не только записываю ежедневно что со мной происходит, свои мысли, планы, но также иногда просматриваю, что я писал пол года, год назад. Очень интересно анализировать. Помогает взглянуть на жизни совершенно с другого угла зрения.
8. Google Keep
9. Quora (поиск ответов и идей)
10. Lift
Ключевые слова: привычки, мотивация
Сайт: https://lift.do/
11. SimpleMind
12. DropBox — думаю, что нет сегодня человека, который не знаком с данным сервисом хранения файлов.
Ключевые слова: хранение информации.
Ссылка для скачивания: скачать.
13. Toddledo
14. Producteev
15. AirDroid
16. SwiftKey
17. BeyondPod
18. MightyText
19. Creately
20. Trello
Тайм менеджмент с помощью сервиса Trello.
21. Бумеранг для GMail (Boomerang for GMail)
Бумеранг для Gmail это плагин для браузера, который добавляет к вашей электронной почте аспект времени: это напоминатели для писем, возможность “Послать позже”, возможность проследить было ли ваше письмо открыто, получить извещение, что на ваше отправленное письмо вы еще не получили ответа, автоматическая отправка писем.
https://www.youtube.com/watch?v=YHJqQDSDdM0
22. Техника Помодоро
Техника Помодоро поможет вам использовать ваше время очень эффективно.Техника Помодоро особенно полезна людям, которые откладывают дела “на завтра” (прокрастинация), а также кто начиная работать на некоторой задачей вдруг через час понимает, что он занимается вовсе не установленной задачей, а проверкой почты, чтением личных сообщений в социальной сети или написанием темы на форуме (подставьте, что ближе вам). Концентрация во время “помидоров” позволяет взглянуть на время совсем иначе, достичь ясности мыслей и заниматься той деятельностью, которая действительна полезна для вас.
23. Программа хранения паролей LastPass
